韶关监狱实施档案化吧

为解决监狱执法管理合议记录保管不规范问题，进一步防范执法管理腐败，韶关监狱通过多次调研，制定出了《韶关监狱合议记录材料归档管理实施办法》，以五项措施强力推进，率先对执法管理原始材料实行 档案化 标准管理。

一是明确执法管理合议记录收入管理内容范围。把分监区、监区、机关业务处室对罪犯行政奖惩、减刑假释、保外就医、老病残犯鉴定等办理的集体合议会议记录列入管理范围，保证执法管理每一敏感环节办理情况阳光透明、有据可查。

二是统一合议记录格式标准。机关业务处室结合实际，制定统一的合议记录模板，对所管业务合议记录的格式进行统一规范，解决了合议记录纸张不标准、内容不规范及格式不统一等问题。

在各项检查中要求自己注重抓好“回头看” 三是指定日常保管人。指定分监区、监区和机关处室合议记录日常保管人，并明确其负责合议记录的日常存放、查阅管理等工作，切实保障合议记录专人专管、专人负责。

四是规范合议记录的装订。以档案管理的标准，分类按年度对合议进行装订成册，并附上目录，打上页码，保证合议记录装订规范、内容保存完整。

五是高标准入档管理。每年第一季度将去年合议记录移交监狱综合档案室专柜存放，并指定相关科室内勤为合议记录的专门保管员。同时，参照档案管理规定，规定合议记录入档保管时限为 0年，查借阅时须严格执行档案借阅规定，有效保障合议记录的存放安全。（韶关监狱办公室供稿）